Comunichiamo che, per la corretta gestione dell’Iscrizione alla Summer School, sarà necessario trattari i dati personali dei richiedenti, ai sensi delle norme in materia Privacy (Regolamento EU 679/2016 e D.Lgs. 196/2003).
Il progetto è organizzato e gestito congiuntamente da più Titolari del trattamento che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento.Essi sono: Comune di Treviolo, Comune di Scanzorosciate, Terre del Vescovado.
Tali soggetti sono contitolari del trattamento e sono reciprocamente vincolati, in modo trasparente, mediante un accordo interno c.d. Accordo di Contitolarità, il quale definisce le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal presente regolamento, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato, le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14 e degli obblighi derivanti dal rispetto della normativa applicabile. L’interessato qualora lo desideri può prendere visione dell’Accordo di Contitolarità.
1. Contitolari del trattamento
Contitolari del trattamento sono:
- Comune di Treviolo (BG) C.F. e P.IVA 00330220161, con sede legale in via Roma 43, Treviolo (BG),
- Comune di Scanzorosciate, C.F. e P.Iva 00696720168, con sede in Piazza della Costituzione 1, Scanzorosciate (BG),
- Terre del Vescovado, presso PromoSerioEts, P.I. e C.F. 03702560164, con sede legale in Via Europa n. 111/C – 24028 Ponte Nossa (BG).
2. Trattamento eNatura dei dati trattati:
Per l’iscrizione al servizio e l’erogazione dello stesso si necessitano il trattamento dei dati personali degli interessati e nello specifico:
Dati comuni che possano identificare la persona fisica, d’ora in poi interessato.
- Dati anagrafici e di contatto (es: indirizzo e-mail, codice fiscale),
- Dati di pagamento,
- Altri dati eventualmente rilevabili nell’adempimento del contratto,
Dati particolari: eventuali dati sanitari (es: intolleranze alimentari, disabilità fisiche), forniti dall’interessato per rispondere a specifiche esigenze dello stesso, saranno trattati dagli organizzatori per le sole esigenze strettamente necessarie.
3. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per l’organizzazione dell’evento, l’erogazione di servizi direttamente associati e di supporto, la loro gestione, le attività amministrative e contabili, e qualora dovesse rendersi necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti dell’Ente in sede giudiziaria.
4. Basi giuridiche del trattamento dei dati
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto(art. 6.1 comma b GDPR).
Eventuali dati particolari forniti dagli interessati verranno trattati previo consenso (art. 9.2 comma a GDPR).
5. Destinatari, comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali trattati per le attività descritte al punto 2 non sono soggetti a diffusione generalizzata.
I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari del trattamento, come soggetti pubblici o privati legittimati a trattarne i Dati.
I Dati potranno essere trattati, per conto deicontitolari, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, nominati ex. art. 28 del GDPR per specifiche attività.
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
6. Trasferimenti extra UE
Non è previsto il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione europea.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno trattati per la durata della prestazione contrattualizzata e, dopo la sua cessazione, fino al termine di prescrizione dei diritti reciprocamente insorti fra le parti. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, e fino al passaggio in giudicato del provvedimento decisorio.
8. Diritti dell’interessato
La normativa (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all’interessatoil diritto di essere informato sui trattamenti dei dati che lo riguardano, di accedere ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ne ricorrano le condizioni l’interessato vanta il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento e a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Se il trattamento dei dati è fondato sul consenso l’interessato ha diritto a revocarlo.
Per l’esercizio dei diritti, nonché per informazioni più dettagliate l’interessato potrà rivolgersi al presente contatto mail del Responsabile Protezione Dati : privacy@comune.treviolo.bg.it
oppure l’interessato potrà esercitare i propri diritti ai sensi del presente regolamento nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento.
Ove lo si ritenga, sipotrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Obbligo o facoltà di conferire i dati
Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di concludere l’iscrizione ed usufruire dei servizi.
10. Processo decisionale automatizzato
Non è prevista l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22 GDPR.
Comunichiamo che a seguito nella navigazione/consultazione del sito internet la nostra organizzazione potrebbe entrare in possesso e trattare dati personali ai sensi delle norme applicabili in materia di privacy e protezione dei dati, ossia il D.lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).
Il progetto Summer School e il relativo sito internet dedicato sono organizzati e gestiti congiuntamente da più Titolari del trattamento, che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento. Essi sono: Comune di Treviolo, Comune di Scanzorosciate, Terre del Vescovado c/o PromoserioEts (prov. Bergamo).
Tali soggetti sono contitolari del trattamento e sono reciprocamente vincolati, in modo trasparente, mediante un accordo interno c.d. Accordo di Contitolarità, il quale definisce le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal presente regolamento, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato, le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14 ed gli obblighi derivanti dal rispetto della normativa applicabile. L’interessato, qualora lo desideri, può prendere visione dell’Accordo di Contitolarità.
Si informa pertanto:
- Contitolari del trattamento
Contitolari del trattamento sono:
Comune di Treviolo (BG) C.F. e P.IVA 00330220161, con sede legale in via Roma 43, Treviolo (BG),
Comune di Scanzorosciate, C.F. e P.Iva 00696720168, con sede in Piazza della Costituzione 1, Scanzorosciate (BG),
Terre del Vescovado, presso PromoSerioEts, P.I. e C.F. 03702560164, con sede legale in Via Europa n. 111/C – 24028 Ponte Nossa (BG).
- Trattamento, Natura dei dati trattati, Finalità, Base giuridica e Tempo di conservazione
Dati di navigazione
Natura dati: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati sono anonimi.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Finalità:il corretto funzionamento del sito internet.
Base giuridica: Art. 6, comma 1, lettera f) GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei contitolari del trattamento o di terzi”. Nello specifico sia l’organizzazione che l’utente sono legittimamente interessati,affinchè il sito funzioni correttamente e in piena sicurezza.
Tempo di conservazione: 6 mesi.
Collegamenti esterni
Natura dati: dati di navigazione (per approfondimenti vedi sopra).
Finalità: permettere all’utente di spostarsi agilmente con un click su siti terzi dove reperire approfondimenti, informazioni o accedere a servizi erogati da soggetti terzi.
All’interno del sito vi sono link ad approfondimenti, link a servizi esterni (es: per il riconoscimento mediante SPID si viene reindirizzati al sito del gestore di identità digitale) e altri possibili collegamenti a siti esterni.
L’utente si potrà rendere conto del passaggio su sito diverso dal nostro da alcuni elementi quali il diverso design del sito, l’apertura di nuova pagina nel browser, la comparsa di un nuovo banner cookie, dove reperire le nuove informazioni relativamente al proprio trattamento dati.
Base giuridica: Art. 6, comma 1, lettera f) GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei contitolari del trattamento o di terzi”. Nello specifico sia l’organizzazione che l’utente sono legittimamente interessati, alla fruizione dei nuovi contenuti, che comunque avvengono a seguito di una specifica azione dell’utente.
Tempo di conservazione: 6 mesi
Dati forniti volontariamente dall’utente mediante posta elettronica
Natura dati: dati anagrafici, dati di contatto (es: indirizzo e-mail) ed eventuali altri dati contenuti nella missiva o deducibili da essa.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi mail presenti su questo sito o ad altri indirizzi mail di questa organizzazione, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Qualora la missiva attivi un servizio o una ulteriore pratica da parte della nostra organizzazione, l’iniziale finalità e base giuridica potranno mutare e in tal caso l’informativa necessiterà di essere aggiornata al nuovo trattamento.
Finalità: gestire la corrispondenza fra utente/richiedente e la nostra organizzazione;
Basi giuridica:Art. 6, comma 1, lettera f) GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei contitolari del trattamento o di terzi”. Nello specifico sia l’organizzazione che l’utente sono legittimamente interessati, affinchè le comunicazioni prodotte dall’utente/richiedente siano correttamente gestite ed evase.
Tempo di conservazione: fino a 10 anni, coerentemente con i tempi di prescrizione nell’ordinamento italiano e la valenza probatoria delle comunicazioni postali anche elettroniche.
Form di contatto
Natura dati: dati anagrafici, dati di contatto (es: indirizzo e-mail) ed eventuali altri dati contenuti nell’apposito campo di testo, per raccogliere l’istanza dell’utente.
I dati inseriti nei suddetti campi saranno acquisiti da questa organizzazione e trattati esclusivamente per rispondere alla specifica richiesta. Qualora la missiva attivi un servizio o una ulteriore pratica da parte della nostra organizzazione, l’iniziale finalità e base giuridica potranno mutare e in tal caso l’informativa necessiterà di essere aggiornata al nuovo trattamento.
Finalità: rispondere puntualmente alle richieste dell’utente/richiedente;
Basi giuridica: Art. 6, comma 1, lettera a) GDPR: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.
Tempo di conservazione:6 mesi.
Cookie
Newsletter
Vedi relativa informativa riportata.
- Finalità del trattamento
Reperibile all’interno del punto 2, specificata per le diverse attività di trattamento.
- Base giuridica del trattamento
Reperibile all’interno del punto 2, specificata per le diverse attività di trattamento.
- Destinatari, comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti per le attività descritte al punto 2 non sono soggetti a diffusione generalizzata. Si parla di diffusione generalizzata quando il numero e l’identità dei destinatari non è conosciuta (es. pubblicazione su media).
Tali dati potranno essere accessibili e/o comunicati ai soggetti sia interni sia esterni all’organizzazione, quali:
- Personale autorizzato alla presa incarico delle istanze generate dalle attività di trattamento esplicitate al punto 2 (es: rispondere a comunicazioni via e-mail).
- Fornitori nominati ex. Art. 28 GDPR per la gestione e/o erogazione del sito internet e/o dei servizi collegati alle attività di trattamento al punto 2 (es: software house);
- Titolari autonomi del trattamento (es: gestore identità digitale).
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e dei Destinatari è disponibile su richiesta.
- Trasferimenti extra UE
Non è previsto il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione europea.
- Periodo di conservazione
Reperibile all’interno del punto 2, specificato per le diverse attività di trattamento.
- Diritti degli interessati
Il GDPR garantisce (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o lacancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre aldiritto alla portabilità dei dati.
Il GDPR garantisce, qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per altre informazioni, l’interessato potrà contattare il referente privacy al seguente recapito:privacy@comune.treviolo.bg.it
Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.
- Obbligo o facoltà di conferire i dati
Ferma restando l’autonomia dell’interessato, di non accedere al sito internet, i dati di navigazione necessari al funzionamento del sito (dati tecnici e anonimizzai) verranno trattati di default.
L’utente sarà poi libero di non fornire eventuali dati personali ed il loro mancato conferimento potrà comportare la parziale o totale impossibilità di attivare taluni servizi o di ottenere riscontro a eventuali richieste.
- Processo decisionale automatizzato
Non è prevista l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22 GDPR.
- Altre informazioni pertinenti
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Qualora i contitolari intendano trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
Comunichiamo che, per la corretta gestione dell’Iscrizione alla Summer School, sarà necessario trattari i dati personali dei richiedenti, ai sensi delle norme in materia Privacy (Regolamento EU 679/2016 e D.Lgs. 196/2003).
Il progetto è organizzato e gestito congiuntamente da più Titolari del trattamento che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono: Comune di Treviolo, Comune di Scanzorosciate, Terre del Vescovado c/o PromoserioEts.
Tali soggetti sono contitolari del trattamento e sono reciprocamente vincolati, in modo trasparente, mediante un accordo interno c.d. Accordo di Contitolarità, il quale definisce le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal presente regolamento, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato, le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14 edegli obblighi derivanti dal rispetto della normativa applicabile. L’interessato qualora lo desideri può prendere visione dell’Accordo di Contitolarità.
- Contitolari del trattamento
Contitolari del trattamento sono:
Comune di Treviolo (BG) C.F. e P.IVA 00330220161, con sede legale in via Roma 43, Treviolo (BG),
Comune di Scanzorosciate, C.F. e P.Iva 00696720168, con sede in Piazza della Costituzione 1, Scanzorosciate (BG),
Terre del Vescovado, presso PromoSerioEts, P.I. e C.F. 03702560164, con sede legale in Via Europa n. 111/C – 24028 Ponte Nossa (BG).
- Natura dei dati trattati
I dati personali che verranno trattati dalla scrivente per l’erogazione del servizio di Newsletter è il solo indirizzo email, fornito dall’utente iscritto al servizio, compilando l’apposito campo all’interno del sito internet.
I dati personali sono: Indirizzo email dal quale potrebbero essere dedotti eventuali altri dati (es. nome e cognome).
- Finalità del trattamento
La finalità è l’invio di comunicazioni periodiche anche a carattere di Marketing.
- Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è l’Art. 6, comma 1, lettera a) GDPR: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”. Il consenso dell’interessato è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, attraverso l’apposito link in calce alla newsletter.
- Destinatari, comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti per le attività descritte al punto 2 non sono soggetti a diffusione generalizzata. Si parla di diffusione generalizzata quando il numero e l’identità dei destinatari non è conosciuta (es. pubblicazione su media).
Tali dati potranno essere accessibili e/o comunicati ai soggetti sia interni sia esterni all’organizzazione, quali:
- Personale autorizzato alla gestione del servizio Newsletter.
- Fornitori nominati ex. Art. 28 GDPR per la gestione e/o erogazione del servizio di Newsletter (es: tool informatico);
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta.
- Trasferimenti extra UE
Non è previsto il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione europea.
- Periodo di conservazione
I dati saranno conservati fino alla disiscrizione dal servizio facilmente ottenibile cliccando sul link appositamente preposto in ogni Newsletter.
- Diritti dell’interessato
La normativa sulla tutela dei Dati personali (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei Dati e il diritto di accedere in ogni momento ai Dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei Dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei Dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Qualora il trattamento dei Dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per altre informazioni, l’interessato potrà contattare il referente privacy al recapito privacy@comune.treviolo.bg.it
Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Obbligo o facoltà di conferire i dati
La facoltà al conferimento dei dati è libera e sempre revocabile. Il rifiuto o la revoca comporteranno l’impossibilità di usufruire del servizio.
- Processo decisionale automatizzato
Non è prevista l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22 GDPR.
- Altre informazioni pertinenti
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Qualora la scriventeintenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
- Modalità raccolta Consenso
Il Consenso sarà raccolto informaticamente cliccando l’apposito “flag” (campo) sul sito internet della scrivente.
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